SEASUNSOFT BACK OFFICE

WhiteAcc

โปรแกรมบริหารหลังร้านสำหรับธุรกิจค้าปลีก–ส่ง ครอบคลุมข้อมูลสินค้า บาร์โค้ด ราคา โปรโมชั่น สมาชิก พนักงานขาย ใบสั่งซื้อ รับสินค้า Lot / Serial นับสต็อก เอกสารภาษี ลูกหนี้ เจ้าหนี้ มัดจำ ระบบสาขา และรายงานวิเคราะห์ในระบบเดียว

หน้าโปรแกรม วิดีโอแนะนำ

WHITEACC OVERVIEW

ระบบหลังร้านที่รองรับตั้งแต่ร้านเดียว ไปจนถึงหลายสาขา

WhiteAcc ช่วยจัดการงานบริหารหลังร้านให้เป็นระบบ ตั้งแต่ข้อมูลสินค้า การซื้อ การขาย สต็อก เอกสาร สมาชิก ไปจนถึงลูกหนี้ เจ้าหนี้ มัดจำ และการบริหารสาขา

WhiteAcc

เหมาะกับร้านวัสดุก่อสร้าง ร้านปุ๋ย ร้านค้าปลีก–ส่ง ร้านอุปกรณ์ไฟฟ้า ร้านอะไหล่ และธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ ที่ต้องการระบบหลังร้านและการควบคุมพนักงานขายอย่างเป็นระบบ

ค้าปลีก–ส่ง วัสดุก่อสร้าง สินค้าเกษตร อะไหล่ หลายสาขา

สินค้าและบาร์โค้ด

รองรับหลายบาร์โค้ด หลายหน่วย ราคาแยกตามหน่วย และสินค้าตามน้ำหนัก

ราคาและโปรโมชั่น

รองรับโปรโมชั่นซับซ้อน ปรับราคาอัตโนมัติ ส่วนลด และของแถม

PO และรับสินค้า

คำนวณจุดสั่งซื้อ ทำ PO และรับสินค้าโดยอ้างอิงเอกสารได้

Lot / Serial / Stock

ควบคุมต้นทุนแบบ FIFO รองรับ Lot, Serial และการนับสต็อกหลายบิล

สมาชิกและพนักงาน

สมาชิก สะสมแต้ม ระดับราคา คอมมิชชั่น และสิทธิ์ผู้ใช้งาน

รองรับหลายสาขา

โอนสินค้า ปรับราคา โปรโมชั่น สมาชิก และรายงานแยกตามสาขา

PROGRAM FEATURES

คุณสมบัติโปรแกรม WhiteACC

ระบบบริหารจัดการหลังร้านที่ครอบคลุมสินค้า การซื้อ การขาย โปรโมชั่น สมาชิก สต็อก เอกสาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ มัดจำ และการบริหารงานหลายสาขา

1. ระบบสินค้า บาร์โค้ด หน่วยขาย และภาษี

สามารถกำหนดรหัสสินค้าเอง หรือให้ระบบสร้างรหัสสินค้าแบบอัตโนมัติได้
มีประวัติสำหรับตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลสินค้า
สินค้า 1 รหัสสามารถกำหนดได้หลายบาร์โค้ดตามหน่วยสินค้า เช่น ชิ้น แพ็ค และลัง
เมื่อเปลี่ยนหน่วยสินค้า ราคาสินค้าสามารถเปลี่ยนตามหน่วยได้
รองรับสินค้าตามบาร์โค้ด สินค้าที่สามารถแก้ไขราคา และสินค้าที่คิดราคาตามน้ำหนัก
สามารถกำหนดเงื่อนไขของสินค้าแต่ละรายการได้ เช่น ห้ามซื้อ ห้ามขาย ฝากขาย (%GP) ลดได้ ให้แต้ม และคิดค่าคอมมิชชั่น
สามารถกำหนดสินค้าเป็นแบบมีภาษี หรือไม่มีภาษี สำหรับสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี

2. โปรโมชั่น ราคา ส่วนลด และสมาชิก

รองรับการจัดทำโปรโมชั่นได้หลากหลายรูปแบบ และสามารถกำหนดเงื่อนไขโปรโมชั่นที่ซับซ้อนได้
รองรับโปรโมชั่นแบบลดเป็นจำนวนเงิน ลดเป็นเปอร์เซ็นต์ กำหนดราคาใหม่ และของแถม
ทำส่วนลดสินค้าได้ทั้งแบบยอดเงินและเปอร์เซ็นต์ รวมถึงสามารถใช้ส่วนลดทั้งสองรูปแบบร่วมกันได้
รองรับส่วนลดรายสินค้า และส่วนลดทั้งบิล
สามารถสร้างเอกสารใบปรับราคาสินค้า และตั้งให้ทำงานอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กำหนด
รองรับระบบสมาชิกและการสะสมแต้ม
สามารถกำหนดกลุ่มและระดับราคาของสมาชิกได้
สมาชิกสามารถนำแต้มมาใช้เป็นส่วนลด หรือแลกของรางวัลได้

3. สิทธิ์ผู้ใช้งานและพนักงานขาย

สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน แยกตามแต่ละเมนูได้
สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง แยกตามแต่ละรายงานได้
กำหนดสิทธิ์ตามผู้ใช้งาน หรือแบ่งสิทธิ์ตามแผนกได้
รองรับการบันทึกพนักงานขาย สำหรับนำไปคำนวณค่าคอมมิชชั่น
สามารถคิดค่าคอมมิชชั่นตามรายการสินค้า หรือคิดจากยอดรวมทั้งบิลได้

4. ระบบจัดซื้อ PO และรับสินค้า

สามารถคำนวณหาจุดสั่งซื้อที่เหมาะสม เพื่อนำข้อมูลไปสร้างใบสั่งซื้อ (PO)
รองรับการจัดทำใบกำกับภาษีซื้อ
สามารถรับสินค้าโดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อ (PO)
รองรับการรับสินค้าบางส่วน หรือรับสินค้าเต็มจำนวนตามใบสั่งซื้อ
สามารถกำหนดวันหมดอายุของใบสั่งซื้อได้
สามารถสแกนสร้างข้อมูลผ่านแอปบนมือถือ Android
รองรับการนำเข้าข้อมูล (Import) จากไฟล์ .txt และ .csv

5. ระบบ Lot, Serial และการนับสต็อก

รองรับการซื้อและขายสินค้าแบบ Lot
สามารถควบคุมต้นทุนสินค้าแบบ FIFO
รองรับสินค้าที่มี Serial Number
รองรับการนับสต็อกแบบหลายบิล โดยสามารถแยกกันนับได้
สามารถนับสต็อกแบบรวมอยู่ในบิลเดียวได้

6. ระบบเอกสาร ภาษี และการอ้างอิงเอกสาร

รองรับการจัดทำใบกำกับภาษีขาย
รองรับการจัดทำใบลดหนี้
เอกสารต่าง ๆ สามารถอ้างอิงต่อกันได้ โดยไม่ต้องคีย์รายการสินค้าใหม่
ช่วยลดการทำงานซ้ำ และทำให้ตรวจสอบที่มาของเอกสารได้สะดวกมากขึ้น

7. ระบบมัดจำ (*1)

สามารถสร้างใบมัดจำสินค้า ได้ทั้งฝั่งซื้อและฝั่งขาย
สามารถอ้างอิงบิลมัดจำ เพื่อนำยอดมัดจำมาหักลบกับบิลขายได้

8. ระบบเจ้าหนี้ (*2)

สามารถจัดทำเอกสารใบรับวางบิล เพื่อรวมบิลสำหรับเตรียมชำระเงินได้สะดวก
มีรายงานวิเคราะห์เจ้าหนี้ สำหรับตรวจสอบยอดเงินคงค้าง
สามารถตรวจสอบได้ว่า เหลืออีกกี่วันก่อนถึงกำหนดชำระ
ใบเสร็จจ่ายเงิน สามารถอ้างอิงจากใบรับวางบิลได้
รองรับการแบ่งยอดชำระ ในกรณีที่ยังชำระยอดไม่ครบ

9. ระบบลูกหนี้ (*3)

สามารถจัดทำเอกสารใบรับวางบิล เพื่อรวมบิลสำหรับการชำระได้สะดวก
มีรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้ สำหรับตรวจสอบยอดเงินคงค้าง
สามารถตรวจสอบได้ว่า เหลืออีกกี่วันก่อนถึงกำหนดชำระ
ใบเสร็จจ่ายเงิน สามารถอ้างอิงจากใบรับวางบิลได้
รองรับการแบ่งยอดชำระ ในกรณีที่ชำระยอดไม่ครบ

10. ระบบสำนักงานใหญ่ สาขา และ Cloud (*4)

รองรับระบบ Cloud สำหรับการบริหารงานหลายสาขา
สามารถโอนสินค้าจากสำนักงานใหญ่ ไปยังแต่ละสาขาได้
รองรับการโอนสินค้าระหว่างสาขา
สามารถทำใบปรับราคาขาย แยกตามแต่ละสาขาได้
สามารถกำหนดโปรโมชั่น หรือคูปองเฉพาะสาขาได้
ตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือ ของแต่ละสาขาได้
ระบบสมาชิกแบบสาขา สามารถค้นหาสมาชิกด้วยเบอร์โทรศัพท์ได้
สมาชิกสามารถสะสมแต้ม ใช้แต้ม และตรวจสอบยอดแต้มออนไลน์ได้ทันที
สามารถดูรายงานแยกตามแต่ละสาขาได้
สามารถ Export รายงาน ออกเป็น Excel หรือ PDF ได้

11. รายงานวิเคราะห์และการบริหารจัดการ

มีรายงานวิเคราะห์ สำหรับช่วยบริหารจัดการธุรกิจ
รองรับรายงานวิเคราะห์สินค้า การซื้อ การขาย สต็อก และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
มีรายงานวิเคราะห์เจ้าหนี้ สำหรับตรวจสอบยอดคงค้างและกำหนดชำระ
มีรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้ สำหรับตรวจสอบยอดคงค้างและกำหนดชำระ
สามารถดูรายงานแยกตามสาขาได้
สามารถ Export รายงาน ออกเป็น Excel หรือ PDF ได้

WhiteACC เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบริหารหลังร้านแบบครบวงจร ตั้งแต่การจัดการสินค้า การซื้อ การขาย โปรโมชั่น สมาชิก สต็อก และเอกสาร ไปจนถึงระบบมัดจำ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ รายงานวิเคราะห์ และการบริหารสำนักงานใหญ่ร่วมกับหลายสาขา

PROGRAM INTERFACE